Query does not include the specified expression

Question

I've been stuck with a problem in MS Access. I am trying to add a column but I got a error.

Your query does not include the specified expression 'BorgA' as part of an aggregate function.

I am using this query:

 SELECT 
     SUM(A.TotaalPrijs) As TotaalPrijs,
     A.AutoNR,
     A.AutoKlasse,
     MAX(A.Factuur.Dagen) as Dagen,
     A.Prijzen.dag125KM as PrijsPerDag,
     A.Prijzen.ExtraKM As PrijsPerExtraKM,
     A.Factuur.FactuurNR,
     A.Factuur.KlantNR,
     A.Factuur.Begindatum,
     A.Factuur.Einddatum,
     A.Factuur.Borg,
     Gegevens.voorletters,
     Gegevens.tussenvoegsel,
     Gegevens.achternaam,
     Gegevens.straatnaam,
     Gegevens.huisNR,
     Gegevens.Postcode,
     Gegevens.rekeningNR,
     Gegevens.Plaats,
     A.KMteVEEL,
     B.BorgA
 FROM
     (SELECT 
          Factuur.Dagen, Factuur.AutoNR AS carNR, autos.AutoNR, 
          autos.Klasse AS AutoKlasse, Prijzen.Klasse, 
          Prijzen.dag125KM, Prijzen.ExtraKM, 
          (prijzen.dag125KM * Factuur.Dagen) AS MinPrijs, 
          Factuur.FactuurNR, Factuur.KlantNR, 
          Factuur.Begindatum, Factuur.Einddatum, 
          Factuur.Borg, 
          (KMteVEEL * [Prijzen]![ExtraKM]) + ([Prijzen]![dag125KM] * [Factuur]![Dagen]) AS TotaalPrijs, 
          Gegevens.voorletters, Gegevens.tussenvoegsel, 
          Gegevens.achternaam, Gegevens.straatnaam, 
          Gegevens.huisNR, Gegevens.Postcode, Gegevens.rekeningNR, 
          Gegevens.Plaats, 
          IIF([Factuur]![EindKMStand] - [Factuur]![BeginKMStand] - ([Factuur]![Dagen] * 125) < 0, 0, [Factuur]![EindKMStand]-[Factuur]![BeginKMStand]-([Factuur]![Dagen]*125))  AS KMteVEEL
      FROM 
          autos, Factuur, Prijzen, Gegevens
      WHERE 
          (((Factuur.AutoNR) = Autos.AutoNR) 
           AND ((autos.Klasse) = Prijzen.Klasse) 
                AND ((Factuur.KlantNR) = Gegevens.KlantNR))
    ) AS A,
(SELECT  Prijzen.Borg as BorgA
FROM ((Prijzen 
     INNER JOIN Autos ON Autos.Klasse = Prijzen.Klasse)
     INNER JOIN Factuur ON Factuur.AutoNR = Autos.AutoNR)) AS B


    GROUP BY 
        A.AutoNR, A.AutoKlasse, A.Prijzen.dag125KM, A.Prijzen.ExtraKM, A.Factuur.FactuurNR, A.Factuur.KlantNR, A.Factuur.Begindatum, A.Factuur.Einddatum, A.Factuur.Borg, Gegevens.voorletters, Gegevens.tussenvoegsel, Gegevens.achternaam, Gegevens.straatnaam, Gegevens.huisNR, Gegevens.Postcode, Gegevens.rekeningNR, Gegevens.Plaats, A.KMteVEEL;

The code worked perfect before I added the B.BorgAand the

(SELECT  Prijzen.Borg as BorgA
FROM ((Prijzen 
     INNER JOIN Autos ON Autos.Klasse = Prijzen.Klasse)
     INNER JOIN Factuur ON Factuur.AutoNR = Autos.AutoNR)) AS B

Part.

Is there any way how to get it working?

I've tried adding B.BorgA in the GROUP BY but that didn't return the correct result.

Any other way how to get it working?

Thanks,

Answer 1

Since you had no criteria to limit the join between your A subquery and B subquery you were getting a Cartesian product. Your subquery already joins to Prijzen so just add that into the SELECT and GROUP BY lists. Also other cleanup:

  SELECT 
        SUM(TotaalPrijs) As TotaalPrijs,
        AutoNR,
        AutoKlasse,
        MAX(Dagen) as Dagen,
        dag125KM as PrijsPerDag,
        ExtraKM As PrijsPerExtraKM,
        FactuurNR,
        KlantNR,
        Begindatum,
        Einddatum,
        Borg,
        voorletters,
        tussenvoegsel,
        achternaam,
        straatnaam,
        huisNR,
        Postcode,
        rekeningNR,
        Plaats,
        KMteVEEL,
        BorgA
        FROM     (SELECT p.Borg as BorgA,f.Dagen, f.AutoNR AS carNR, a.AutoNR, a.Klasse AS AutoKlasse, p.Klasse, p.dag125KM, p.ExtraKM, (p.dag125KM*f.Dagen) AS MinPrijs, f.FactuurNR, f.KlantNR, f.Begindatum, f.Einddatum, f.Borg, (KMteVEEL*[Prijzen]![ExtraKM])+([Prijzen]![dag125KM]*[Factuur]![Dagen]) AS TotaalPrijs, g.voorletters, g.tussenvoegsel, g.achternaam, g.straatnaam, g.huisNR, g.Postcode, g.rekeningNR, g.Plaats, IIf([Factuur]![EindKMStand]-[Factuur]![BeginKMStand]-([Factuur]![Dagen]*125) < 0, 0, [Factuur]![EindKMStand]-[Factuur]![BeginKMStand]-([Factuur]![Dagen]*125))  AS KMteVEEL
                  FROM autos a
                  INNER JOIN Factuur f  ON a.AutoNR = f.AutoNR
                  INNER JOIN Prijzen p  ON a.Klasse = p.Klasse
                  INNER JOIN Gegevens g ON f.KlantNR = g.KlantNR    

       ) AS sub
GROUP BY AutoNR,
        AutoKlasse,
        dag125KM, 
        ExtraKM,
        FactuurNR,
        KlantNR,
        Begindatum,
        Einddatum,
        Borg,
        voorletters,
        tussenvoegsel,
        achternaam,
        straatnaam,
        huisNR,
        Postcode,
        rekeningNR,
        Plaats,
        KMteVEEL,
        BorgA

I also eliminated your outdated JOIN syntax and added aliases. The subquery isn't even necessary, but you'd have to change aliases appropriately if you eliminated it.

Answer 2

You have selected a non aggregate field B.BorgA in select list but you missed to add it in B.BorgA in group by

Select ...
       ....
GROUP  BY A.AutoNR,
          A.AutoKlasse,
          A.Prijzen.dag125KM,
          A.Prijzen.ExtraKM,
          A.Factuur.FactuurNR,
          A.Factuur.KlantNR,
          A.Factuur.Begindatum,
          A.Factuur.Einddatum,
          A.Factuur.Borg,
          Gegevens.voorletters,
          Gegevens.tussenvoegsel,
          Gegevens.achternaam,
          Gegevens.straatnaam,
          Gegevens.huisNR,
          Gegevens.Postcode,
          Gegevens.rekeningNR,
          Gegevens.Plaats,
          A.KMteVEEL,
          B.BorgA;  -- Missed